Bookingsystem til udlejning og lejeadministration
Vi udvikler skræddersyet udlejningssoftware til virksomheder, der vil samle booking, lejeaftaler og bogføring. Har I særlige regler for udstyr, lejeperioder eller administration, afklarer vi, hvordan systemet skal understøtte dem. Se vores arbejde med LejeInfo, hvor kalender, produkter og lejeaftaler er samlet i én løsning.
Hvad er udlejningssoftware?
Ét system, der styrer hele din udlejning
Et bookingsystem til udlejning holder styr på reservationer og tilgængelighed i en valgt periode. Udlejningssoftware kan derudover samle lejeaftaler, kunder, udstyr og fakturering. Vi udvikler løsningen til jeres arbejdsgange, når et standardsystem ikke dækker behovet, eller når udlejningen skal forbindes med jeres øvrige systemer.
Fra manuel administration til automatiseret udlejning
Mange udlejningsvirksomheder styrer stadig booking og lejeaftaler i regneark, mails og på papir. Det koster tid og giver fejl. Med et skræddersyet udlejningssystem samles det hele ét sted, så du i realtid har overblik over, hvad der er ledigt, udlejet og på vej retur.
Skal I vælge et standardsystem eller få bygget jeres eget?
Et standardsystem kan være et godt valg, hvis det allerede dækker jeres booking og administration. Skræddersyet udvikling er relevant, når særlige prisregler, produktkombinationer eller integrationer kræver tilpasning. Vi starter med at gennemgå de arbejdsgange, der koster jer tid, og afgrænser en første version sammen med jer.
Fra reservation til aflevering og bogføring
Inden vi bygger, gennemgår vi en konkret udlejning fra start til slut. Det afdækker de regler og undtagelser, bookingsystemet skal håndtere.
1. Periode og ledigt udstyr
Skal kunden reservere en bestemt enhed eller et antal af samme produkt? Vi afklarer lejeperioder, prisregler, tilbehør og tid til klargøring, så kalenderen kan vise, hvad der kan udlejes.
2. Lejeaftale og udlevering
Vi gennemgår, hvilke kundeoplysninger og vilkår lejeaftalen skal indeholde, og hvordan medarbejderen registrerer udlevering, forlængelse og aflevering. Behov for depositum eller underskrift aftales som en del af omfanget.
3. Fakturering og opfølgning
Hvilke oplysninger skal sendes til bogføringen, og hvornår? Vi har bygget forbindelser til Dinero og e-conomic i LejeInfo. I jeres løsning afklarer vi også rettelser og fejlhåndtering, så en aftale kan følges frem til fakturering.
Booking og kalender i realtid
Få fuldt overblik over tilgængelighed og undgå dobbeltbookinger med en kalenderbaseret booking, der opdateres i realtid.
- Realtidsoverblik over ledige og udlejede enheder
- Undgå dobbeltbookinger automatisk
- Book direkte fra kalenderen
Lejeaftaler på sekunder
Opret professionelle lejeaftaler automatisk ud fra bookingen – som i LejeInfo, hvor en aftale oprettes på under 30 sekunder.
- Automatisk genererede lejeaftaler
- Digital underskrift og udlevering
- Skabeloner tilpasset din virksomhed
Produktoversigt og lager
Hold styr på hele dit udlejningssortiment med en samlet produktoversigt og nem import af eksisterende data.
- Samlet oversigt over alle udlejningsenheder
- Import af eksisterende produktdata
- Status pr. enhed: ledig, udlejet, til service
- Historik på hver enkelt enhed
Integration til bogføring
Send fakturering og data direkte videre til dit bogføringssystem, så du undgår dobbelt indtastning.
- Integration til Dinero og e-conomic
- Automatisk fakturering af lejeaftaler
- Eksport af data til regnskab
Skræddersyet vs. standard
Hvornår er skræddersyet udlejningssoftware det rigtige valg?
| Kriterie | Standardsystem | Skræddersyet | Manuelt (regneark) |
|---|---|---|---|
| Tid til at komme i gang | Hurtig opstart, hvis funktionerne passer | Tidsplan efter afklaring af omfang | Kan tages i brug med det samme |
| Tilpasning til dine processer | Afhænger af systemets muligheder | Fuldt tilpasset dine arbejdsgange | Fleksibelt, men kræver manuel kontrol |
| Integrationer | Afhænger af leverandør og abonnement | Integration til netop dine systemer | Ingen |
| Skalerbarhed | Afhænger af system og abonnement | Vokser med din virksomhed | Bliver hurtigt uoverskueligt |
| Bedst til | Enkle, generiske behov | Virksomheder med egne arbejdsgange | Helt små eller midlertidige behov |
Case
LejeInfo – udlejningssoftware i drift
Vi har bygget LejeInfo: et komplet udlejningssystem med kalenderbaseret booking, automatiske lejeaftaler på under 30 sekunder og integration til bogføring. Se casen og få en idé om, hvad vi kan bygge til dig.
Services
Bygget med vores services
Dette projekt blev udviklet ved hjælp af vores professionelle services.
Ofte stillede spørgsmål
Svar på de mest almindelige spørgsmål om skræddersyet udlejningssoftware.
Klar til at digitalisere din udlejning?
Lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan skræddersyet udlejningssoftware kan spare dig tid og fejl. Vi vender hurtigt tilbage.
- Uforpligtende rådgivning og tilbud
- Erfaring fra LejeInfo i drift
- Integration til dine eksisterende systemer
- Personlig kontakt til udvikleren