Certifikathåndtering i Esbjergs offshore-sektor – sådan sikrer du fuld kontrol og compliance

I offshore- og energibranchen er der ingen plads til fejl.

Alt udstyr, alle komponenter og hver eneste medarbejder skal have dokumentation i orden – fra løftegrej og værktøj til kursusbeviser og ISO-certifikater.

Men i mange Esbjerg-virksomheder håndteres certifikater stadig i Excel, på netværksdrev eller i mapper. Når kontrolbesøgene kommer, bliver det hurtigt kaotisk at bevise, at alt er opdateret.

Det er her digital certifikathåndtering kan gøre en markant forskel.

Hvorfor digital certifikathåndtering er blevet et must

Offshorebranchen står overfor stigende krav fra både kunder og myndigheder.

ISO-standarder, DNV-inspektioner, ATEX-certifikater og løftegrejskontroller skal kunne dokumenteres hurtigt – og altid være tilgængelige.

Med en digital løsning får du:

• Automatisk udløbsstyring og påmindelser
• Central database med alle certifikater og tilknyttede komponenter
• Audit-klar rapportering på få sekunder
• Adgangskontrol, så kun relevante medarbejdere kan ændre eller downloade filer

Det betyder mindre stress ved audits – og mere tid til drift.

Esbjerg som centrum for offshore-compliance

Esbjerg er ikke bare hjemsted for vindmølleparker og olieplatforme, men også for en lang række leverandører og servicefirmaer, der arbejder under strenge kontrolkrav.

Hos Grumsen Development har vi hjulpet lokale aktører med at udvikle softwareløsninger, der samler certifikater for:

• Offshore-udstyr (wire, kraner, løftegrej)
• Køretøjer og flåder
• Kurser og medarbejderbeviser
• Produktions- og kalibreringsdata

Systemerne giver både driftsledere og teknikere et samlet overblik – på kontoret og offshore.

Case: Lokalt firma i Esbjerg automatiserede hele certifikatprocessen

Et Esbjerg-baseret offshore-firma håndterede tidligere over 2.000 certifikater manuelt i Excel.

Vi byggede en cloud-løsning, der automatisk:

• Sendte besked 30 dage før udløb
• Opdaterede status på udstyr efter kontrol
• Genererede rapporter til audit på under ét minut

Resultatet:

• 100 % styr på dokumentation
• 0 manglende certifikater under DNV-inspektion
• 12 arbejdstimer sparet hver uge

Fordelene ved en lokal udviklingspartner

Når systemet skal håndtere compliance i en branche, hvor kravene konstant ændrer sig, er det en fordel at samarbejde med et team, der forstår både offshore-branchen og Esbjergs virkelighed.

Grumsen Development leverer:

• Skræddersyet software til certifikathåndtering og inspektion
• Integrationer til eksisterende ERP- og serviceplatforme
• Automatiske API’er til datadeling mellem kontor og offshore-site

Spilder du også tiden på en masse manuelle indtastninger? Så lad os tage en snak om jeres håndtering af ceritifkater.